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XP Z12-012 : la norme française des formats de facture électronique

norme AFNOR XP 12-012

Cet article fait partie de notre guide sur les normes de la facture électronique. La norme XP Z12-012 est la référence française qui définit les formats de facture électronique autorisés et les profils de données utilisés dans le cadre de la réforme.

 

Elle complète la norme européenne EN16931 et précise notamment l’utilisation de Factur-X, UBL, CII et du profil EXTENDED-CTC-FR.

 

Pour comprendre l’ensemble du dispositif (EN16931, Factur-X, UBL, CII et normes AFNOR), consultez d’abord notre guide complet sur les normes de la facture électronique.

 

 

Qu’est-ce que la norme XP Z12-012 ?

 

La norme XP Z12-012 est la norme française qui précise comment appliquer la facture électronique en France. Elle définit les formats de facture électronique autorisés ainsi que les profils de données utilisés dans le cadre de la réforme. Elle complète la norme européenne EN16931 et encadre notamment Factur-X, UBL, CII et le profil EXTENDED-CTC-FR.

 

La norme en 3 points clés

 

  • Elle complète la norme européenne EN16931 pour la facture électronique en France.
  • Elle définit les formats autorisés tels que Factur-X, UBL et CII.
  • Elle introduit les profils de données français, notamment le profil EXTENDED-CTC-FR utilisé dans le cadre de la réforme.

 

À quoi sert la XP Z12-012 ?

 

La XP Z12-012 est la norme « pivot » de la réforme française. Son rôle : préciser comment appliquer en France la règle européenne EN16931. Elle ne la remplace pas, elle l’adapte à notre contexte réglementaire.

 

Elle s’articule autour de trois axes : les formats autorisés en France (Factur-X, UBL et CII), les règles françaises spécifiques comme les mentions obligatoires et les profils de données, et enfin le suivi du cycle de vie des factures via le standard CDAR.

 

Le lien entre XP z12-012 et EN 16931

 

La norme européenne EN16931 décrit environ 160 informations structurées de facture, organisées en groupes.

 

La France l’utilise via deux « profils » :

 

  • le profil EN16931, qui ajoute simplement des contraintes françaises (sans nouvelles données) ;

 

  • le profil EXTENDED-CTC-FR, une vraie extension avec des données et des cas supplémentaires (tiers payeur, agents, factures multi-commandes…).

 

Les formats de facture électronique autorisés

 

Concrètement, elle définit :

 

  • les formats autorisés : UBL, CII et Factur-X ;
  • les règles propres à la France ;
  • le suivi du cycle de vie des factures.

 

Les trois formats de facture électronique reconnus dans le cadre de la réforme sont Factur-X, UBL et CII. La norme XP Z12-012 précise leur utilisation dans le contexte français.

 

👉 Pour aller plus loin, consultez notre article sur les formats de facture électronique.

 

Le profil EXTENDED- CTC-FR

 

La norme prévoit aussi une version « étendue » du modèle, appelée EXTENDED-CTC-FR, pour couvrir des situations que la règle européenne laissait de côté (par exemple une facture qui regroupe plusieurs commandes ou plusieurs livraisons).

 

Côté Factur-X, il existe cinq profils (MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN16931, EXTENDED), du plus léger au plus riche.

 

Le profil EXTENDED-CTC-FR sert aussi de « laboratoire » : plusieurs de ses ajouts anticipent la future révision de la norme européenne EN16931 prévue dans le cadre de ViDA. Les entreprises qui s’appuient dessus prennent donc un temps d’avance sur les évolutions européennes.

 

Comment la norme a évolué

 

La XP Z12-012 a connu cinq versions en moins d’un an. Voici ce qui a changé à chaque étape.

 

Mai 2025, une version bien établie

 

Elle pose les fondations : les formats autorisés, les profils de données et le suivi du cycle de vie. Elle paraît en même temps que la norme sur les connexions, la XP Z12-013, qui décrit comment les factures circulent entre les logiciels et les plateformes.

 

Pour en savoir plus sur la norme XP Z12-013, consultez notre article

 

Juillet 2025, des ajustements

 

Mise à jour légère : corrections de rédaction, précisions sur l’usage des profils, et premiers enrichissements de la version « étendue ».

 

Novembre 2025, la mise à jour la plus structurante

 

Nouveau vocabulaire officiel. On ne parle plus de Plateforme partenaire de dématérialisation (PDP) mais de Plateforme Agréée (PA), et un nouveau terme apparaît, la Solution Compatible (SC) remplaçant l’Opérateur de Dématérialisation (OD).

 

Rapprochement avec l’Europe. La norme s’aligne explicitement sur ViDA, le projet européen de TVA à l’ère numérique.

 

Factures multi-vendeurs. On peut regrouper sur une même facture les ventes de plusieurs vendeurs, avec un calcul de TVA distinct pour chacun.

 

Les situations concrètes de ce type sont détaillées dans notre article : norme des cas d’usage XP Z12-014

 

Justification de la TVA plus fine. Le motif d’une TVA à 0 % (exonération) peut être indiqué ligne par ligne, et plus seulement au niveau global.

 

Février 2026, une version en transition

 

Le Flux 11. Un mécanisme qui s’appuie sur l’annuaire central pour déterminer vers quelle plateforme envoyer chaque facture. C’est lui qui garantit qu’une facture arrive au bon destinataire.

 

De nouveaux types de factures, pour les factures complémentaires et correctives.

 

Des règles clarifiées, comme l’interdiction des « avoirs négatifs » (un avoir doit rester positif), pour éviter que chaque logiciel interprète les choses à sa façon.

 

Les normes AFNOR évoluent régulièrement afin d’accompagner les ajustements de la réforme de la facture électronique. Il est donc recommandé de vérifier la version en vigueur au moment de la mise en œuvre d’un projet ou d’une mise en conformité.

 

Juin 2026, la version actuelle : l’autofacturation bi-directionnelle et l’alignement Chorus Pro

 

Cette version marque l’arrivée d’un nouveau cas d’usage à part entière : l’autofacture bi-directionnelle. Ce mécanisme permet, dans certaines relations commerciales, que la facturation circule dans les deux sens entre l’acheteur et le vendeur – une situation qui nécessite des règles spécifiques, par exemple sur l’acceptation de prix unitaires ou de rabais négatifs, normalement interdits.

 

Le profil EXTENDED-CTC-FR continue de s’enrichir : gestion du taux de change pour les factures en devises, prise en compte de taxes hors TVA couplées à des charges, ajout de l’Incoterm et du lieu de livraison au niveau de chaque ligne de facture.

 

Autre chantier, plus discret mais structurant : une bonne partie des règles de gestion génériques héritées du socle européen sont désormais rebaptisées en règles françaises dédiées (par exemple une règle « BR-CO-06 » devient « BR-FREXT-CO-06 »), pour mieux distinguer ce qui relève du socle commun de ce qui est propre à l’extension française.

 

Enfin, la norme se rapproche des spécifications techniques de Chorus Pro : plusieurs règles de facturation B2G sont corrigées ou complétées suite à la publication de Chorus Pro 1.1, avec notamment de nouveaux motifs de refus dédiés au secteur public. Les contrôles se renforcent également sur des points très concrets, comme la vérification que les numéros SIREN comportent bien 9 chiffres, ou l’obligation de renseigner le Cadre de Facturation.

 

Pour aller plus loin (Côté technique)

 

Le nouveau chapitre 4.4.13 « Autofacture bi-directionnelle » s’accompagne de règles dédiées (BR-FR-BD-02, BR-FR-BD-13, BR-FR-BD-14, BR-FR-BDMAP-01) et d’adaptations des règles Multi-Vendeurs existantes (BR-FR-MV-01 à 14) pour couvrir ce cas.

 

Le profil EXTENDED-CTC-FR gagne les données BT-167 (taux de change), BT-177/BT-193 (taxes hors TVA et charges associées), ainsi que de nouveaux schemeID (BY, SE) pour les identifiants privés.

 

Plusieurs règles génériques sont renommées avec le préfixe BR-FREXT (BR-FREXT-S-01, BR-FREXT-Z-01, BR-FREXT-E-01, BR-FREXT-BR-28/38/44/54, BR-FREXT-CO-06/08/16/22/24), en remplacement des règles BR-S-01, BR-Z-01, BR-CO-06, etc.

 

Côté Chorus Pro, la règle BR-FR-CPRO-01 est resserrée sur les valeurs de la liste 1153 (GC et CT), et de nouvelles règles BR-FR-CPRO-45 et 46 sont ajoutées suite à la publication de Chorus Pro 1.1. La règle BR-FR-08 rend désormais le Cadre de Facturation (BT-23) obligatoire, avec de nouvelles valeurs possibles (B9, S9, M9), et une nouvelle règle BR-FR-32 impose que les SIREN comportent 9 chiffres.

 

 

Ce qu’il faut retenir

 

La XP Z12-012 répond à la question « à quoi doit ressembler une facture électronique valable en France ». Elle s’appuie sur la règle européenne EN16931, l’adapte avec des règles françaises et une version étendue, et a été affinée cinq fois depuis 2025 pour préparer l’échéance de septembre 2026.

Les normes de la facture électronique en un coup d’œil

 

Pour être conforme à la réforme de la facture électronique, une facture doit respecter la norme européenne EN16931 et être émise dans un format reconnu comme Factur-X, UBL ou CII. En France, les normes AFNOR XP Z12-012, XP Z12-013 et XP Z12-014 précisent respectivement les formats autorisés, les échanges entre plateformes et les cas d’usage de la réforme.

Questions fréquentes sur la norme XP Z12-012

Qu'est-ce que la norme XP Z12-012 ?

À quoi sert la norme XP Z12-012 ?

Quel est le lien entre XP Z12-012 et EN16931 ?

Quels formats de facture électronique sont couverts par XP Z12-012 ?

Qu'est-ce que le profil EXTENDED-CTC-FR ?

Les normes XP Z12-012, XP Z12-013 et XP Z12-014 sont publiées conjointement par l’AFNOR et le FNFE-MPE. Les ressources officielles sont disponibles sur fnfe-mpe.org.