Tout savoir sur le service d’annuaire du PPF (Portail Public de Facturation)

Mise à jour 28 septembre 2025

Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises seront inscrites dans l’annuaire central du Portail Public de Facturation. Cette inscription est indispensable pour recevoir toutes les factures électroniques qui leur sont adressées.

Dans cet article découvrez :

• Ce qu’est l’annuaire central des entreprises et ce qu’il contient ;
• Son fonctionnement ;
• Et pour finir, comment être inscrit dans l’annuaire au 1^er septembre 2026 et recevoir ses factures.

Qu’est-ce que le service annuaire dans la réforme de la Facture Electronique ?

L’annuaire est une base de données centralisée et gérée par l’administration fiscale. Il est ouvert à tous les émetteurs de factures électroniques. L’annuaire est accessible via le Portail Public de Facturation pour consultation et demande de mise à jour.

(mise à jour : l’annuaire est officiellement ouvert depuis septembre 2025)

L’objectif de l’annuaire est :

• De garantir la fiabilité en matière de transmission des factures électroniques ;
• De garantir la transmission des factures électroniques au bon destinataire ;
• De faciliter l’interopérabilité entre les différentes plateformes agréée (ex Plateforme de Dématérialisation Partenaire);
• De permettre également la cohérence du routage des données d’e-reporting et des statuts de cycle de vie.

L’annuaire permet pour chaque création et émission de facture de trouver :

1. L’adresse exacte du destinataire de la facture qui est en charge du traitement des factures fournisseurs ;
2. La Plateforme de Dématérialisation du destinataire de la facture afin de la router dans la bonne direction.

(mise à jour : précision terminologique → Plateforme Agréée (PA) ou Solution Compatible (SC) au lieu de PDP/OD)

Que contient l’annuaire ?

L’annuaire contient toutes les informations sur les entreprises afin de leur adresser des factures par voie électronique. Pour garantir ce but, l’annuaire s’appuie sur cinq principes définis dans le cadre de l’obligation de la facture électronique :

1. Centralisation : rassemble l’ensemble des acteurs concernés par la reforme (assujettis) dans un référentiel unique ;
2. Interopérabilité : accessible aux utilisateurs habilités via toutes les plateformes partenaires (PPF, PA (ex-PDP)) ;
3. Précision : garantit un niveau d’information suffisant et à jour permettant le bon adressage des factures, des statuts et des données d’e-reporting ;
4. Sécurité́ : garantit la sécurité et la traçabilité des mises à jour des données contenues dans l’annuaire, notamment via la gestion des habilitations ;
5. Identifiant unique : chaque ligne de l’annuaire a un code ligne d’adressage unique permettant aux entreprises émettrices de connaitre le niveau de maille de réception des factures par leurs clients et d’identifier les informations à mettre dans la facture. 

Les données de l’annuaire

L’annuaire contient 3 types de données :

• Les informations « identification des entreprises » permettant d’adresser la facture au niveau le plus fin dans l’entreprise destinatrice ;
• Les informations « identification plateforme » contenant les plateformes de dématérialisation utilisées en réception ainsi que les périodes de validité de chacune ;
• Le troisième type de données est exclusivement destiné à la facturation BtoG, il permet la compatibilité ascendante avec l’annuaire de Chorus Pro.

(mise à jour : confirmation que Chorus Pro reste utilisé pour le secteur public via compatibilité ascendante)

Le niveau de maille de réception des factures

Chaque entreprise choisit le niveau de maille pour la réception de ses factures :

• 1^er niveau : le SIREN ;
• 2^ème niveau : le SIRET ;
• 3^ème niveau : un code de routage interne qui identifie le service en charge des factures fournisseurs. Le code routage peut être un GLN, ou un code service interne (exemples : ACHATGENERAUX, ACHATFRAIS, ACHATTRPS).

A minima, l’identification de l’entreprise pour recevoir des factures repose sur le SIREN et contient une ligne générique. La ligne générique est utilisée lorsque aucune occurrence d’adressage n’est trouvée dans l’annuaire. Cela évite le rejet de facture.

Structure à la maille SIREN

Structure à la maille SIRET

Structure à la maille code routage

Comment fonctionne l’annuaire ?

L’annuaire est initié par l’AIFE, géré par le Portail Public de Facturation et consultable par :

• les entreprises ;
• les Plateformes Agréées (anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaires) ;
• les Solutions Compatibles (anciennement Opérateurs de Dématérialisation).

L’initialisation de l’annuaire

L’AIFE, Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat, assure l’initialisation du service annuaire.

Dans une première étape, l’AIFE alimente l’annuaire avec les informations dont disposent les administrations : seule la ligne SIREN est active avec le Portail Public comme plateforme de dématérialisation. Les SIRET sont créés mais restent inactifs.

Dans une étape suivante, l’annuaire est enrichi et mis à jour :

• Des données de la base de l’INSEE répertoriant les entreprises et leurs établissements ;
• Des informations transmises par les Plateformes de Dématérialisation choisies par les entreprises.

(mise à jour : l’enrichissement est dorénavant assuré par les PA et SC certifiées)

La mise à jour de l’annuaire

Le maintien à jour de l’annuaire est effectué par :

• L’AIFE avec les données transmises par l’INSEE et la DGFIP ;
• Le Portail Public de Facturation à la demande des gestionnaires d’entités publiques ;
• Les Plateformes Agréées pour le compte de leurs clients.

(mise à jour : seules les PA peuvent mettre à jour les lignes d’adressage des entreprises privées)

La consultation de l’annuaire

La consultation de l’annuaire est systématique pour chaque nouvelle facture :

• L’entreprise émettrice consulte l’annuaire pour connaitre le niveau de maille d’adressage et le mentionner dans la facture ;
• Le Plateforme émettrice consulte l’annuaire pour connaitre la plateforme du destinataire de la facture et adresser correctement la facture;
• Les statuts de cycle de vie et les flux d’e-reporting sont désormais routés en utilisant exactement les mêmes informations d’adressage.

Pour la mise à jour des statuts cycle de vie, le routage des statuts est le même que celui de la facture traitée. Cela implique la conservation des informations de passage de la facture dans les différentes plateformes.

Comment être à jour dans l’annuaire au 1^er septembre 2026 et recevoir ses factures ?

L’obligation au 1^er septembre 2026 de réceptionner les factures électroniques implique d’être référencé dans l’annuaire central des entreprises. Avec des informations exactes et à jour pour recevoir les factures dans les délais et à la bonne adresse.

(mise à jour : précision que l’obligation d’émission pour PME/TPE interviendra en 2027)

Il suffit dès lors de s’inscrire sur une Plateforme Agréée / PA (ex-PDP : Plateforme de Dématérialisation Partenaire). La Plateforme exigera la mise à jour de l’annuaire avec les informations communiquées pour l’adressage des factures.

(mise à jour : ajout de la possibilité de s’appuyer sur une Solution Compatible (SC))

Dès lors, vous recevrez vos factures électroniques via votre Plateforme de Dématérialisation. Les factures reçues vous seront remises soit à l’adresse électronique communiquée à la Plateforme, soit intégrées dans votre Système d’Information par EDI ou par API pour un traitement automatisé de votre facturation fournisseur.

(mise à jour : mention explicite de l’intégration via API comme voie standard)

Tenor : votre Plateforme Agréée (PA)

Tenor confirme sa candidature comme Partenaire PA / Plateforme Agréée (anciennement PDP : Plateforme de Dématérialisation Partenaire) et tend à être opérationnel dès le printemps 2023. Depuis plus de 30 ans, Tenor accompagne au quotidien les entreprises sur leurs projets de dématérialisation des factures. Remplissez notre formulaire de contact et échangez avec nos experts sur l’e-invoicing.