Quelles différences entre PDP et OD ?

A l’échéance du 1er septembre 2026, date à laquelle toute entreprise sera dans l’obligation d’accepter les factures électroniques, la question suivante se pose : faut-il choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou un Opérateur de Dématérialisation (OD) pour traiter ses flux de factures entrantes et sortantes ?

Cet article vous aidera à comprendre les rôles et les différences de chacun afin que vous puissiez choisir en fonction de votre situation et vos besoins métiers pour répondre à vos obligations en matière de facturation électronique.

Facture électronique : quelles obligations ?

La loi de finances de 2020 impose aux entreprises :

• d’émettre leurs factures BtoB domestiques en format numérique : e-invoicing ;
• de transmettre à l’administration fiscale des données complémentaires par voie électronique : e-reporting.

Réforme de la facture électronique 2026 : deux impératifs

E-invoicing

L’e-invoicing est l’obligation de facturer les transactions BtoB domestiques par voie électronique et de transmettre les données de facturation à l’administration fiscale.

E-reporting

L’e-reporting est l’obligation de déclarer par voie électronique les ventes BtoC, les ventes e-commerce, les transactions BtoB hors champs d’application d’e-invoicing et les données de paiement des factures BtoB.

En conséquence, les entreprises sont amenées à faire appel à des prestataires externes pour :

• convertir leurs factures clients dans des formats électroniques conformes ;
• intégrer leurs factures fournisseurs dans des formats interprétables par leurs logiciels de facturation ;
• préparer les déclarations d’e-reporting à partir des données de leur gestion commerciale et comptabilité.

Quel est le rôle d’un Opérateur de Dématérialisation (OD) ?

Les différentes missions

Un Opérateur de Dématérialisation est un prestataire privé dont les services sont d’accompagner les entreprises dans le cadre de la facturation électronique obligatoire avec comme missions :

1. de transposer les factures émises par l’entreprise en factures électroniques dans un format admis par la DGFIP, Direction générale des Finances publiques ;
2. de convertir les factures électroniques reçues par l’entreprise dans des formats lisibles par le logiciel de facturation de l’entreprise ;
3. d’agir au nom de l’entreprise pour se connecter au portail choisi par l’entreprise pour les dépôts, les retraits et le suivi du cycle de vie des factures. Mais aussi, pour la consultation de l’annuaire permettant de déposer les factures électroniques à la bonne adresse.

OD et modèle en Y

Dans le modèle de facturation en Y, les OD agissent au nom de l’entreprise, ils sont intermédiaires entre l’entreprise et les plateformes de facturation, Portail Public de Facturation et Plateformes de Dématérialisation Partenaires.

Les OD peuvent être des cabinets d’expertise comptable, des ESN (Entreprise de Services Numériques), etc.

Qu’est-ce qu’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?

Un rôle central

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire est un opérateur privé, immatriculé et audité par l’administration fiscale. Les PDP sont une alternative au PPF. Elles permettent d’envoyer, de recevoir et de transférer auprès de l’Administration Fiscale les données de facturation et les déclarations d’e-reporting.

Elles permettent au modèle en Y de facturation électronique de :

• Conserver les flux de facturation EDI déjà en place dans de nombreux secteurs économiques (grande distribution, automobile, etc.) ;
• Apporter au modèle en Y une plus grande résilience en décentralisant les flux de facturation avec une interopérabilité entre l’ensemble des PDP et la transmission directe des factures entre entreprises ;

Les PPD proposent aux entreprises les mêmes services qu’un OD avec des prestations supplémentaires :

• L’inscription et les mises à jour à l’annuaire des entreprises ;
• L’émission de factures dans des formats différents des formats socles, Factur-X, CII, UBL ;
• Les services en charge des contrôles, de l’extraction des données de facturation et leur transmission au PPF (e-reporting) ;
• Le suivi du cycle de vie des factures et des différents statuts de traitement ;
• Des services complémentaires tels que la signature électronique et l’archivage électronique pour la durée légale de 10 ans.

Le rôle des Plateformes de Dématérialisation Partenaires dans le modèle en Y

Dans le modèle de facturation en Y, les PDP tiennent un rôle central : entre les entreprises pour qu’elles puissent se facturer mutuellement sans passer par le PPF, entre les entreprises et l’administration fiscale pour la transmission des données de facturation et d’e-reporting.

Les PDP peuvent être soit des éditeurs généralistes de solutions logicielles de gestion commerciale et de comptabilité soit des prestataires de services dans le domaine de l’EDI et de la dématérialisation.

Comment choisir entre OD et PDP ?

La réglementation impose de facturer via une Plateforme Privée ou via le Portail Public de Facturation. De fait, les entreprises ont 4 choix possibles pour se conformer à la facturation électronique au 1er septembre 2026.

(*) Le Portail Public de Facturation, anciennement Chorus Pro, opéré par l’AIFE, Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat, traite les factures adressées à la sphère publique (BtoG). Il propose un socle minimal de services aux entreprises pour envoyer et recevoir leurs factures électroniques. Il recueille également les données de facturation et d’e-reporting pour l’administration. Et enfin, il gère l’annuaire des adresses de facturation électronique de toutes les entreprises.

Tenor, partenaire PDP

Tenor, qui a confirmé sa candidature comme Partenaire PDP, Plateforme de Dématérialisation Partenaire, propose une solution en conformité avec les attentes du législateur et en phase avec les besoins des utilisateurs.