PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : Définition, rôle et obligations

Mis à jour le 22/05/2025

La réforme de la facturation électronique, obligatoire pour toutes les entreprises à partir de 2026, repose sur une nouvelle architecture autour des PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
Mais que recouvre précisément ce terme ? Quelles sont leurs fonctions ? Et pourquoi deviennent-elles un maillon incontournable du futur système fiscal français ?

1. Qu’est-ce qu’une PDP – Plateforme de Dématérialisation Partenaire ?

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est un prestataire privé immatriculé et agréé par l’administration fiscale française. Elle agit comme interface obligatoire entre les entreprises et le Portail Public de Facturation (PPF), en prenant en charge :

• La transmission des factures électroniques,
• Le respect des normes fiscales et techniques,
• L’e-reporting des opérations non concernées par l’e-invoicing.

Concrètement, une PDP est la seule entité autorisée à envoyer les factures électroniques et les données de transaction à l’État, via le Portail Public de Facturation (PPF).

La réforme de la facturation électronique, encadrée par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP), impose ce nouveau modèle pour renforcer la lutte contre la fraude et automatiser le contrôle fiscal.

👉 Pour en savoir plus sur le cadre réglementaire, consultez la page officielle de la DGFiP dédiée à la facturation électronique.

2. Le rôle central de la PDP dans la facturation électronique

La PDP assure plusieurs rôles stratégiques dans la chaîne de facturation électronique :

📤 Émission et réception de factures électroniques

Elle échange les factures au format structuré (Factur-X, UBL, CII) entre les entreprises, de manière sécurisée et tracée.

📡 Transmission des données fiscales à l’administration

Elle est l’unique canal autorisé pour envoyer les données au PPF (Portail Public de Facturation).

📊 Réalisation de l’e-reporting

Pour les transactions B2C ou internationales, la PDP transmet les données de vente à l’administration.

🔎 Vérification de conformité

Elle contrôle que les factures respectent les mentions obligatoires, les formats, et les délais d’émission.

📁 Suivi et archivage

La PDP assure le suivi du cycle de vie des factures, depuis leur émission jusqu’à leur réception et leur traitement par les destinataires.

Elle ne prend pas en charge obligatoirement l’archivage légal, mais peut proposer ce service en complément, selon les besoins de l’entreprise.

ℹ️ À noter : L’archivage des factures électroniques selon les règles fiscales (durée de conservation, intégrité, lisibilité, accessibilité) reste de la responsabilité de l’entreprise.
La PDP peut proposer une solution intégrée ou travailler avec un tiers archiveur certifié.

La PDP en résumé :

3. Les obligations légales des PDP

Pour être immatriculée, une PDP doit répondre à un cahier des charges strict défini par l’administration fiscale, incluant :

• L’intégrité et la sécurité des données : la PDP doit garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données traitées.
• La conformité aux normes techniques : elle doit être capable de traiter les formats de factures électroniques requis et de se connecter au PPF.
• La tenue d’un audit de conformité : la PDP doit fournir un audit prouvant sa conformité aux exigences légales, renouvelé tous les trois ans.
• La mise à jour de l’annuaire des entreprises : elle est responsable de l’inscription et de la mise à jour des informations des entreprises dans l’annuaire centralisé.

4. Quels avantages pour les entreprises ?

Adopter une PDP comme Tenor permet de :

• Anticiper la réforme et se mettre en conformité dès maintenant,
• Simplifier la gestion des flux de factures (réception, émission, archivage),
• Sécuriser les échanges avec ses clients et fournisseurs,
• Automatiser le reporting fiscal, sans mobiliser les équipes internes.

📌 En résumé : 

🔗 Pour aller plus loin :

👉 Facturation électronique : votre guide PDP 2026

👉 PDP ou OD : quelles différences ?

👉 L’écosystème des PDP en France