Profils de données Factur-X : BASIC WL, EN16931 et EXTENDED

Le format Factur-X repose sur un modèle hybride combinant un PDF lisible et un fichier XML structuré conforme à la norme européenne EN 16931.

Pour répondre aux différents niveaux d’exigence métier et réglementaire, ce format propose plusieurs profils de données, chacun correspondant à un niveau de structuration spécifique.

Ces profils permettent d’adapter le contenu XML aux besoins :

• des PME
• des grandes entreprises
• des échanges européens
• des obligations françaises liées à la réforme 2026

👉 Pour une présentation complète du format, consultez notre page dédiée au format Factur-X.

Pourquoi existe-t-il plusieurs profils ?

Toutes les factures ne nécessitent pas le même niveau de détail.

Une facture simple peut se limiter aux données obligatoires.

Une facture plus complexe peut nécessiter :

• des informations logistiques
• des références contractuelles
• des données sectorielles spécifiques
• des éléments supplémentaires pour automatisation avancée

Les profils structurent donc le niveau d’information transmis dans le fichier XML embarqué.

Les différents profils Factur-X

1️⃣ MINIMUM

Ce profil contient uniquement les données essentielles d’une facture électronique.

Il permet un échange conforme au strict minimum réglementaire, mais reste limité pour une automatisation avancée.

Il est rarement utilisé dans le cadre de la réforme française.

2️⃣ BASIC WL (Basic Without Lines)

Le profil BASIC WL est particulièrement important dans le contexte français.

Il inclut :

• les données obligatoires de facturation
• les informations fiscales essentielles
• les totaux globaux

En revanche, il ne détaille pas les lignes de facture de manière structurée.

👉 Ce profil est compatible avec les exigences de la réforme 2026 pour les cas simples.

3️⃣ BASIC

Le profil BASIC constitue un niveau intermédiaire entre BASIC WL et EN16931.

Contrairement au profil BASIC WL, il inclut la structuration des lignes de facture dans le fichier XML. Cela permet une automatisation plus fine des traitements comptables et fiscaux.

Il comprend :

• les données obligatoires de facturation
• le détail structuré des lignes
• les montants et taux de TVA
• certaines informations complémentaires

Ce profil peut convenir aux entreprises souhaitant aller au-delà du minimum réglementaire sans adopter l’ensemble des exigences du profil EN16931.

4️⃣ EN16931 (aussi appelé COMFORT)

Le profil EN16931 correspond au standard européen complet.

Il permet :

• la structuration détaillée des lignes
• l’intégration des taux de TVA
• les références contractuelles
• une interopérabilité complète au niveau européen

C’est le profil recommandé pour les entreprises souhaitant :

• automatiser les traitements
• sécuriser les échanges internationaux
• optimiser l’intégration ERP

Le profil EN16931 assure une interopérabilité complète avec les autres formats de facture électronique autorisés en France

5️⃣ EXTENDED

Le profil EXTENDED permet d’ajouter des données spécifiques à certains secteurs ou besoins métiers.

Il peut inclure :

• des informations logistiques
• des données sectorielles particulières
• des champs personnalisés

Son usage doit rester compatible avec les exigences réglementaires françaises.

Quel profil utiliser dans le cadre de la réforme 2026 ?

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique 2026, le choix du profil doit être cohérent avec vos obligations.

Dans le contexte français :

• Le profil BASIC WL peut suffire pour des factures simples.
• Le profil EN16931 est généralement recommandé pour assurer une conformité robuste et une automatisation optimale.

Le choix dépend :

• du niveau de complexité des factures
• du système d’information
• des exigences des partenaires commerciaux
• de la Plateforme Agréée (PA) utilisée

Profils et conformité réglementaire

Les profils doivent respecter :

• la norme européenne EN 16931
• le profil national français
• les spécifications techniques publiées par l’AIFE

Une implémentation incorrecte du profil peut entraîner :

• des rejets techniques
• des erreurs de validation
• des difficultés d’intégration

Il est donc essentiel de s’appuyer sur une solution conforme aux exigences en vigueur.

Profils et automatisation comptable

Plus le profil est détaillé, plus l’automatisation est efficace.

Un profil structurant les lignes permet :

• un rapprochement automatique précis
• un contrôle TVA ligne par ligne
• une meilleure traçabilité

À l’inverse, un profil minimal peut nécessiter davantage de traitements manuels.

Comment choisir le bon profil ?

Le choix doit être réalisé en fonction :

• du volume de factures
• du niveau d’automatisation souhaité
• des échanges internationaux
• des contraintes ERP
• des recommandations de votre PA

Un audit technique préalable est recommandé pour éviter une implémentation sous-optimale.

À retenir

Les profils Factur-X permettent d’adapter le niveau de structuration des données XML aux besoins des entreprises.

Dans le cadre de la réforme 2026 :

• BASIC WL convient aux flux simples
• EN16931 offre un niveau d’automatisation supérieur
• EXTENDED répond à des besoins spécifiques

Le bon choix dépend de votre organisation et de vos flux de facturation.