Qu’est-ce le MFT ou Managed File Transfer ?

Le MFT (Managed File Transfer) englobe à minima des capacités de transfert de fichiers de façon sécurisée en se basant sur des standards reconnus, avec une notion d’automatisation des transferts et de suivi centralisé des flux.

Le Managed File Transfer joue un rôle essentiel dans les entreprises nécessitant :

• Un échange sécurisé et fiable de fichiers avec des partenaires internes ou externes
• Un contrôle et une visibilité complète des mouvements de données et de l’infrastructure informatique
• Une alternative aux méthodes de transfert de fichiers obsolètes ou non conformes, telles que le FTP.

Les serveurs FTP (File Transfer Protocol) et les services EFSS (Enterprise File Sync and Share) sur le Cloud offrent des solutions de transfert de fichiers, mais souvent au détriment de la sécurité et du contrôle, sans garantir la conformité aux réglementations sur les données numériques.

Dans cet article, découvrez ce qu’est le MFT (Managed File Transfer) et ses avantages.

C’est quoi le MFT ?

Un MFT (Managed File Transfer) permet de créer un environnement sécurisé pour les transferts de fichiers, fiabilisant et sécurisant ces opérations au sein de l’entreprise.

Les systèmes de fichiers MFT

Les systèmes de fichiers couramment utilisés avec des solutions MFT incluent :

• NTFS (New Technology File System) : Utilisé principalement par les systèmes d’exploitation Windows.
• EXT4 (Fourth Extended File System) : Utilisé par les systèmes d’exploitation Linux.
• APFS (Apple File System) : Utilisé par les systèmes d’exploitation macOS.
• FAT32 (File Allocation Table 32) : Utilisé par diverses plateformes pour sa compatibilité universelle, bien que moins sécurisé et moins performant pour de gros fichiers ou des volumes importants.

Fonctionnement du MFT

Le MFT agit comme un « middleware » assurant le transfert fiable et sécurisé de documents entre connections authentifiées. Les utilisateurs authentifiés peuvent être des employés de l’entreprise qu’ils soient sur site ou à distance. ainsi que des partenaires, des clients, des fournisseurs, etc. Parfois, il s’agit des applications métiers de l’entreprise mobiles ou embarquées.

Une plateforme technologique polyvalente

Les fonctionnalités étendues peuvent être listées et représentées ainsi :

Le MFT propose une gamme complète de fonctionnalités de sécurité, telles que :

• Cryptage des données et traçage des échanges conformément aux réglementations en matière de sécurité notamment pour  les données sensibles, financières, de santé et les données personnelles définies par le RGPD ;
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs sur les dossiers, les fichiers et les documents ;
• Garantie de la livraison et de la non-répudiation, avec une reprise automatique des transferts en cas d’erreurs ou d’échecs de transfert ;
• Intégration dans le Système d’Information de l’entreprise pour une sécurité accrue en utilisant des services d’annuaires, des systèmes anti-virus.

Cette plateforme technologique permet, également, l’échange de divers formats de fichiers, y compris ceux contenant des données sensibles ou régulées, entre machines ou entre humains et machines, indépendamment du volume et de la fréquence des échanges.

Le rôle du MFT dans les entreprises

Gestion et organisation des transferts de fichiers

Le MFT permet le suivi en temps réel de toutes les activités de transferts des fichiers qu’il s’agisse du volume, du type de fichiers ou des utilisateurs connectés.

Cette visibilité totale des opérations de transfert permet d’anticiper les risques d’échec de transfert et de suivre une piste d’audit.

Amélioration de la productivité grâce au MFT

Le MFT offre divers avantages au sein d’une organisation :

• Gestion de fichiers volumineux et de formats variés : formats non-structurés et multimédias ;
• Envoi simultané à plusieurs destinataires ;
• Automatisation des transferts réguliers de fichiers à une liste de destinataires ;
• Déploiement sur site ou en mode SaaS (Software as a Service) ;
• Intégration facilitée avec les logiciels de l’entreprise via des API.

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