MFT (Managed File Transfer) : qu’est-ce que le transfert de fichiers sécurisé ?

Dans un monde où les échanges de données sont de plus en plus fréquents et complexes, la sécurité des transferts de fichiers est devenue une priorité absolue pour les entreprises.

Les serveurs FTP (File Transfer Protocol) et les services EFSS (Enterprise File Sync and Share) sur le Cloud offrent des solutions de transfert de fichiers, mais souvent au détriment de la sécurité et du contrôle, sans garantir la conformité aux réglementations sur les données numériques.

Le MFT (Managed File Transfer) offre une solution robuste et fiable pour répondre à ces enjeux. En s’appuyant sur des standards reconnus, le MFT permet de transférer des fichiers de manière sécurisée, automatisée et traçable.

Dans cet article, découvrez ce qu’est le MFT (Managed File Transfer) et ses avantages.

Pourquoi le MFT ?

Les entreprises ont de plus en plus besoin de :

• Sécuriser les échanges de données sensibles avec des partenaires internes ou externes, en conformité avec les réglementations telles que le RGPD.Les entreprises partageant des fichiers contenant des données personnelles, financières ou de santé sont particulièrement concernées.

• Gagner en visibilité sur l’ensemble des activités de transfert de fichiers sécurisé pour mieux maîtriser les risques et disposer d’une piste d’audit complète.

• Remplacer les méthodes de transfert obsolètes comme le FTP, qui présentent des failles de sécurité importantes et ne permettent pas d’assurer la traçabilité des échanges.

C’est quoi le MFT ?

Un MFT (Managed File Transfer) permet de créer un environnement sécurisé pour les transferts de fichiers, fiabilisant et sécurisant ces opérations au sein de l’entreprise. Il agit comme une solution de transfert de fichiers sécurisé, assurant la protection des données lors de leur envoi et réception.

Types de fichiers transmis via MFT

Une solution MFT prend en charge tous types de fichiers, qu’ils soient structurés ou non :

• Fichiers structurés : EDI (EDIFACT, X12), XML, CSV, JSON

• Documents bureautiques : PDF, Word, Excel

• Fichiers multimédias : images, vidéos, notices (souvent associés à un PIM ou DAM)

• Fichiers volumineux : archives ZIP, fichiers de sauvegarde, dumps de bases de données

Cette polyvalence fait du MFT la solution de référence pour les entreprises partageant des fichiers dans des environnements hétérogènes.

Fonctionnement du MFT

Le MFT agit comme un « middleware » assurant le transfert fiable et sécurisé de documents entre connections authentifiées. Les utilisateurs authentifiés peuvent être des employés de l’entreprise qu’ils soient sur site ou à distance ainsi que des partenaires, des clients, des fournisseurs, etc. Parfois, il s’agit des applications métiers de l’entreprise mobiles ou embarquées.

Une plateforme technologique polyvalente

Les fonctionnalités étendues peuvent être listées et représentées ainsi :

Le MFT propose une gamme complète de fonctionnalités de sécurité, telles que :

• Cryptage des données et traçage des échanges conformément aux réglementations en matière de sécurité notamment pour  les données sensibles, financières, de santé et les données personnelles définies par le RGPD ;
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs sur les dossiers, les fichiers et les documents ;
• Garantie de la livraison et de la non-répudiation, avec une reprise automatique des transferts en cas d’erreurs ou d’échecs de transfert ;
• Intégration dans le Système d’Information de l’entreprise pour une sécurité accrue en utilisant des services d’annuaires, des systèmes anti-virus.

Les fonctionnalités clés du MFT ne se limite pas à la sécurité. Celles-ci regroupent également :

• Fiabilité : Garantie de la livraison des fichiers, reprise automatique en cas d’erreur, suivi en temps réel des transferts.
• Automatisation : Transferts planifiés, intégration avec les systèmes d’information, workflows personnalisés.
• Flexibilité : Prise en charge de différents formats de fichiers, adaptation aux besoins spécifiques de chaque entreprise (données sensibles ou régulées, entre machines ou entre humains et machines, indépendamment du volume et de la fréquence des échanges).

Le rôle du MFT dans les entreprises

Gestion et organisation des transferts de fichiers

Le MFT permet le suivi en temps réel de toutes les activités de transferts des fichiers qu’il s’agisse du volume, du type de fichiers ou des utilisateurs connectés.

Cette visibilité totale des opérations de transfert permet d’anticiper les risques d’échec de transfert et de suivre une piste d’audit.

Amélioration de la productivité grâce au MFT

Le MFT offre divers avantages au sein d’une organisation :

• Gestion de fichiers volumineux et de formats variés : formats non-structurés et multimédias ;
• Envoi simultané à plusieurs destinataires ;
• Automatisation des transferts réguliers de fichiers à une liste de destinataires ;
• Déploiement sur site ou en mode SaaS (Software as a Service) ;
• Intégration facilitée avec les logiciels de l’entreprise via des API.

Cas d’usage du MFT par secteur

Industrie & automobile

Transfert automatisé des fichiers EDI (bons de commande, avis d’expédition) entre constructeurs et équipementiers. Le MFT garantit la traçabilité et la conformité des flux entre partenaires de la supply chain.

Grande distribution & retail

Les entreprises partageant des fichiers de catalogues produits, tarifs et stocks avec leurs distributeurs et places de marché utilisent le MFT pour automatiser et sécuriser ces échanges à fort volume.

Santé

Transfert sécurisé de fichiers médicaux et données patients entre établissements de santé, en conformité avec les réglementations RGPD et HDS (Hébergeur de Données de Santé).

Finance & banque

Supervision des activités de transfert de fichiers sécurisé pour les relevés bancaires, fichiers de paie (SEPA) et reporting financier entre entreprises et établissements financiers.

Les protocoles de transfert utilisés avec le MFT

Outre le FTP, les solutions MFT prennent en charge d’autres protocoles plus sécurisés tels que :

• SFTP (SSH File Transfer Protocol) : offre un niveau de sécurité élevé grâce à l’utilisation du protocole SSH.

• FTPS (FTP over SSL/TLS) : ajoute une couche de chiffrement au protocole FTP pour sécuriser les transferts.

• AS2 (Accelerated Standards and Profiles for the Internet) : protocole standardisé pour l’échange de documents électroniques, souvent utilisé dans les secteurs réglementés.

• HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure) : utilisé pour les transferts via interfaces web et portails partenaires, garantissant le chiffrement des échanges.

Le choix du protocole dépend des exigences de sécurité, du secteur d’activité et des partenaires avec lesquels l’entreprise partage ses fichiers. Tenor supporte l’ensemble de ces protocoles dans sa solution MFT.

Intégration du MFT dans les systèmes d’information

Le MFT peut être intégré à différents systèmes d’information de l’entreprise grâce à des connecteurs, des API ou des web services. Cette intégration permet d’automatiser les processus métier et d’améliorer la productivité.

Le MFT dans le cloud

Les solutions MFT sont de plus en plus proposées en mode SaaS (Software as a Service), ce qui offre une grande flexibilité et une réduction des coûts d’infrastructure. Une solution cloud permet de centraliser la supervision de toutes les activités de transfert de fichiers sécurisé depuis une interface unique, accessible à distance par les équipes IT et les partenaires autorisés.

Le MFT est une solution de transfert de fichiers sécurisé essentielle pour les entreprises qui souhaitent sécuriser et automatiser leurs échanges de fichiers. En offrant un ensemble de fonctionnalités avancées, le MFT permet de répondre aux exigences les plus strictes en matière de sécurité et de conformité.

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