La réforme de la facturation électronique transforme en profondeur les échanges B2B en France. À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, puis de les émettre selon leur taille.
Dans ce nouveau cadre réglementaire, seuls certains formats structurés sont autorisés par l’administration fiscale. Parmi eux, Factur-X s’impose comme le format hybride de référence, combinant lisibilité humaine et exploitation automatisée des données.
À la fois conforme à la norme européenne EN 16931 et compatible avec les exigences techniques publiées par l’AIFE, Factur-X facilite la transition vers la facturation électronique obligatoire tout en sécurisant les flux via les Plateformes de Dématérialisation Partenaires / PDP (désormais PA : Plateforme Agréée).
Définition, fonctionnement, conformité 2026, profils de données et différences avec UBL ou CII : voici tout ce qu’il faut savoir sur le format Factur-X.
Qu’est-ce que le format Factur-X ?
Ce standard repose sur un principe simple : réunir dans un seul fichier une version lisible par l’humain et des données exploitables automatiquement par les systèmes d’information.
Il associe ainsi un document PDF classique à un fichier XML structuré intégré dans le même conteneur. Cette approche permet de conserver un affichage familier pour les utilisateurs tout en répondant aux exigences d’automatisation imposées par la réforme 2026.
Contrairement à un simple PDF, le document contient donc des données structurées directement exploitables par les logiciels comptables et les ERP.
Structure technique du fichier
Le format s’appuie sur la norme PDF/A-3, qui autorise l’intégration de fichiers embarqués dans un document PDF.
Concrètement, le fichier comprend :
- un PDF lisible et archivable
- un fichier XML intégré contenant les données structurées de la facture
- Les systèmes informatiques peuvent extraire automatiquement les données XML afin de :
- intégrer la facture en comptabilité
- automatiser les contrôles
- faciliter le rapprochement et la déclaration de TVA
Cette architecture hybride garantit à la fois lisibilité, conformité et traitement automatisé
Ce format est-il obligatoire dans la réforme 2026 ?
📅 Calendrier officiel (actualisé)
Suite au report de la réforme :
- 1er septembre 2026
- Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises
- Obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI
- 1er septembre 2027
- Obligation d’émission pour les PME et TPE
👉 Factur-X n’est pas le seul format autorisé, mais il est fortement recommandé pour sa simplicité d’usage.
Pourquoi ce standard joue un rôle clé dans la réforme ?
La réforme impose :
- Un échange via PA (Plateformes Agréées)
- Un contrôle transactionnel continu (CTC)
- Un format structuré conforme à la norme européenne EN 16931
Factur-X répond parfaitement à ces exigences :
| Critère |
Factur-X |
| Conformité EN 16931 |
✅ Oui |
| Lecture humaine |
✅ PDF intégré |
| Traitement automatisé |
✅ XML structuré |
| Compatible PA / PPF |
✅ Oui |
| Interopérable Europe |
✅ Oui |
Conformité aux spécifications techniques publiées par l’AIFE
Dans le cadre de la réforme 2026, l’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) publie régulièrement les spécifications techniques du Portail Public de Facturation (PPF) et du socle d’interopérabilité des PDP (désormais PA).
Le format Factur-X est reconnu comme :
- Conforme à la norme EN 16931
- Compatible avec les exigences du profil national français
- Accepté dans les flux encadrés par les dernières spécifications techniques publiées par l’AIFE
Les entreprises doivent veiller à utiliser :
- Le bon profil de données (BASIC WL ou EN16931)
- Une implémentation conforme aux schémas XML validés par l’administration
👉 Il est recommandé de suivre les mises à jour officielles publiées par l’AIFE afin d’assurer la conformité continue des systèmes.
Les dernières spécifications externes du PPF publiées par l’AIFE précisent les règles de validation des données, les contrôles métiers et les exigences d’interopérabilité entre PA. Le format Factur-X, lorsqu’il est correctement implémenté, répond à ces exigences.
Les différents profils de données (BASIC WL, EN16931…)
Factur-X propose plusieurs niveaux de structuration, appelés profils :
| Profil |
Usage |
| MINIMUM |
Données basiques |
| BASIC WL |
Obligatoire réforme France |
| EN16931 (COMFORT) |
Standard européen complet |
| EXTENDED |
Données spécifiques sectorielles |
👉 En France, le profil BASIC WL et EN16931 sont les plus utilisés.
Comparaison avec les autres formats autorisés (UBL, CII)
| Critère |
Factur-X |
UBL |
CII |
| Format hybride |
✅ |
❌ |
❌ |
| Lisible sans outil spécifique |
✅ |
❌ |
❌ |
| Standard européen |
✅ |
✅ |
✅ |
| Complexité technique |
Faible à modérée |
Élevée |
Élevée |
Factur-X est souvent privilégié par :
- Les PME
- Les entreprises en transition
- Les organisations souhaitant garder un PDF visible
Rôle des PDP dans la transmission des factures électroniques
À partir de septembre 2026, les factures électroniques ne pourront plus être transmises directement entre entreprises ni via le Portail Public de Facturation (PPF).
Les entreprises devront obligatoirement passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire / PDP (désormais PA : Plateforme Agréée) immatriculée par l’administration fiscale.
Une Plateforme Agréée assure la réception et l’émission des factures électroniques. Elle effectue également les contrôles de conformité requis. Enfin, les données sont transmises à l’administration fiscale selon le cadre réglementaire en vigueur.
Le PPF conserve un rôle central d’infrastructure publique (annuaire, concentrateur de données fiscales), mais il n’est plus un outil de transmission directe pour les entreprises.
Ainsi, le format Factur-X est émis et reçu via une PA, qui garantit sa conformité aux exigences réglementaires en vigueur.
Quels sont les avantages du format Factur-X ?
✅ Simplicité
Un seul fichier, pas de double gestion PDF + XML.
✅ Automatisation
Intégration directe dans les ERP et logiciels comptables.
✅ Conformité
Respect de la norme EN 16931.
✅ Interopérabilité européenne
Compatible avec les exigences de la directive 2014/55/UE.
✅ Transition progressive
Permet aux entreprises habituées au PDF de basculer plus facilement.
Ce standard convient-il à toutes les entreprises ?
Oui, mais :
- Les grandes entreprises fortement digitalisées peuvent préférer UBL
- Les PME trouvent Factur-X plus accessible
- Les entreprises internationales doivent vérifier la compatibilité locale
Comment se préparer dès maintenant ?
- Identifier votre système de facturation
- Vérifier la compatibilité ERP
- Choisir une PA
- Tester l’émission en Factur-X
- Adapter vos processus comptables
Factur-X s’impose comme un format stratégique pour la facturation électronique 2026 :
- Conforme
- Interopérable
- Adapté aux PME et ETI
- Compatible avec les PA
- Conforme à la norme européenne
Dans le cadre de la réforme, il constitue une solution robuste pour sécuriser votre mise en conformité.
