Home Blog ViDA – TVA Europe : Tout comprendre sur la réforme TVA numérique de l’Union Européenne

ViDA – TVA Europe : Tout comprendre sur la réforme TVA numérique de l’Union Européenne

ViDA TVA Europe

À l’horizon 2030, l’Union Européenne prévoit une transformation majeure du système de TVA avec l’initiative ViDA (VAT in the Digital Age). Ce projet ambitieux vise à moderniser la collecte de la TVA, lutter contre la fraude et favoriser l’harmonisation de la facturation électronique dans toute l’Europe.

 

Dans cet article, nous vous expliquons ce que prévoit la réforme ViDA, son calendrier officiel et ses impacts concrets pour les entreprises.

 

Qu’est-ce que ViDA ? (VAT in the Digital Age)

 

 

ViDA, ou TVA à l’ère numérique, est un projet de réforme fiscale porté par la Commission Européenne en décembre 2022, officiellement adopté en mars 2025. Il vise à :

 

  • Simplifier les obligations TVA dans l’UE
  • Généraliser la facturation électronique intra-UE
  • Étendre le guichet unique (OSS)
  • Lutter contre la fraude à la TVA (93 milliards € de pertes estimées/an)

 

ViDA introduit des règles harmonisées à l’échelle européenne, tant sur le plan technologique (formats de facture, interopérabilité) que déclaratif (reporting digital en temps réel).

 

Les piliers de la réforme ViDA – TVA Europe

 

1. Facturation électronique obligatoire B2B intra-UE

 

À partir de juillet 2030, toutes les entreprises réalisant des transactions B2B intra-UE devront émettre leurs factures au format électronique structuré (conforme aux normes européennes) et les transmettre via des canaux dématérialisés reconnus.

 

Cette mesure vise à uniformiser la facturation dans toute l’UE, réduire les écarts de TVA et automatiser les échanges entre entreprises et administrations fiscales.

 

💡 Qu’est-ce que la facturation électronique intra-UE ?

 

Il s’agit d’une facture au format structuré (basé sur EN16931) émise, transmise et reçue par voie électronique, sans intervention papier ni PDF classique.

 

Dans le cadre de ViDA, cette obligation concerne uniquement les échanges B2B transfrontaliers au sein de l’Union Européenne. Contrairement à la France qui opte pour un modèle en Y (PDP), l’UE s’oriente vers un modèle d’échange plus direct, interopérable entre États membres.

 

2. Déclaration en temps réel (Digital Reporting Requirements – DRR)

 

Les données de facturation devront être transmises quasi immédiatement aux administrations fiscales pour réduire les écarts de TVA et améliorer la transparence fiscale.

 

💡 Qu’est-ce que le DRR (Digital Reporting Requirements) ?

 

Le DRR, ou obligations de déclaration numérique, est le nouveau cadre européen qui impose aux entreprises de communiquer leurs données de facturation en temps réel à l’administration fiscale.

 

🛠️ Cette exigence marque un changement profond dans la gestion de la TVA : elle nécessite une automatisation poussée des processus de facturation et de reporting, avec des formats standardisés (ex : XML EN16931) et une interopérabilité technique à l’échelle de l’Union.

 

3. Extension du guichet unique (OSS)

 

À partir de janvier 2027, les entreprises réalisant des ventes transfrontalières d’énergie (gaz, électricité, etc.) pourront déclarer et payer la TVA via l’OSS, ce qui simplifie considérablement leurs obligations fiscales.

 

💡 Qu’est-ce que l’OSS (One-Stop Shop) ?

 

L’OSS est un système mis en place par l’Union Européenne pour permettre aux entreprises de centraliser la déclaration et le paiement de la TVA sur leurs ventes transfrontalières via un portail unique, sans avoir à s’immatriculer dans chaque pays client.

 

Déjà en vigueur pour l’e-commerce, l’OSS sera étendu dès 2027 à de nouveaux secteurs, dont celui de l’énergie. C’est un levier majeur pour réduire la complexité administrative et renforcer l’harmonisation fiscale en Europe.

 

4. Responsabilité accrue des plateformes

 

À compter de juillet 2028, les plateformes numériques facilitant des services comme la location de courte durée ou le transport de passagers deviendront responsables de la collecte et du versement de la TVA sur les opérations qu’elles permettent.

 

⏳Les États membres peuvent reporter cette obligation au 1er janvier 2030.

 

💡 Pourquoi les plateformes deviennent-elles redevables de la TVA ?

 

L’UE souhaite mettre fin aux zones d’ombre fiscales dans l’économie des plateformes. Désormais, si un particulier propose un bien ou un service via une plateforme, c’est cette dernière qui sera considérée comme fournisseur réputé et donc responsable fiscalement. Cela renforce l’égalité entre les acteurs traditionnels et numériques tout en sécurisant les recettes fiscales.

 

 

🗓️ Le calendrier de la réforme ViDA : les grandes étapes jusqu’en 2035

 

La réforme ViDA s’étale sur une décennie, avec des jalons clés entre 2025 et 2035. Voici les dates à retenir :

 

✅ Mars 2025 — Adoption officielle

Le Conseil de l’Union Européenne adopte formellement la réforme ViDA, validant ainsi la mise en œuvre progressive de la réforme. Cela marque le début officiel du processus législatif dans chaque État membre.

 

✅ Avril 2025 — Feu vert pour la facturation électronique nationale

À partir de cette date, les États membres peuvent rendre obligatoire la facturation électronique domestique sans devoir obtenir d’autorisation de la Commission. C’est une avancée majeure vers la digitalisation fiscale.

 

✅ Janvier 2027 — Extension du guichet unique (OSS)

Le système OSS (One-Stop Shop) s’élargit : il couvre désormais les ventes transfrontalières d’énergie comme le gaz, l’électricité ou le chauffage. Une mesure destinée à simplifier les déclarations de TVA dans des secteurs spécifiques.

 

✅ Juillet 2028 — Plateformes numériques redevables

Les plateformes qui facilitent la location de courte durée ou le transport de passagers (comme Airbnb ou Uber) seront tenues de collecter et reverser la TVA. Les États membres ont la possibilité de reporter cette obligation jusqu’en 2030.

 

✅ Juillet 2030 — E-facturation B2B intra-UE obligatoire

Il s’agit du véritable tournant de la réforme ViDA : toutes les entreprises effectuant des transactions B2B transfrontalières au sein de l’UE devront émettre leurs factures au format électronique structuré et transmettre les données en temps réel aux autorités fiscales.

 

✅ Janvier 2035 — Harmonisation complète des systèmes de reporting

C’est l’aboutissement de ViDA : l’ensemble des États membres devra aligner son système de déclaration de TVA sur les normes européennes, assurant ainsi une cohérence totale et une interopérabilité fiscale à l’échelle de l’Union.

 

ViDA - TVA Europe

 

Quels impacts pour les entreprises ?

 

La réforme ViDA représente bien plus qu’une mise à jour technique : elle transforme en profondeur la manière dont les entreprises européennes doivent émettre, transmettre et déclarer leurs factures. Voici les principaux impacts à anticiper.

 

🔍 1. Obligation technique

 

Les entreprises devront adapter ou faire évoluer leur système d’information (ERP, outil de facturation, EDI) afin de garantir une conformité technique totale :

 

  • Gérer les factures au format structuré (ex : XML EN16931, Peppol BIS)
  • Assurer l’émission automatique des factures vers des plateformes interconnectées (DRR, PDP, Peppol, etc.)
  • Se conformer aux normes européennes et locales (interopérabilité, archivage légal, identifiants fiscaux)
  • Mettre en place des interfaces avec les portails de transmission et adapter les workflows de validation

 

💡 Exemple : une entreprise qui vend en Allemagne, Espagne et Italie devra garantir que ses factures soient lisibles, valides et acceptées par les autorités de chacun de ces pays.

 

🔍 2. Impact organisationnel

 

Au-delà de l’outil, c’est toute l’organisation interne qui doit être repensée :

 

  • Redéfinir les flux de facturation entre services comptables, commerciaux et IT
  • Créer ou renforcer des processus de contrôle de conformité en amont
  • Former les équipes à la lecture, au suivi et à l’interprétation des flux normalisés
  • Mettre en place une veille réglementaire européenne active (car les règles peuvent varier d’un État membre à l’autre)

 

📌 L’interopérabilité devient une responsabilité partagée entre la direction financière, les équipes IT et les partenaires externes (prestataires e-invoicing, PDP, éditeurs de logiciels).

 

📈 3. Enjeu stratégique et compétitif

 

➡️ Anticiper ViDA permet de transformer une contrainte réglementaire en opportunité :

 

  • Accélération des délais de paiement
  • Meilleure traçabilité des flux comptables
  • Réduction des litiges grâce à des données uniformisées

 

➡️ Les entreprises prêtes plus tôt auront un avantage concurrentiel (réactivité, efficacité, transparence vis-à-vis des partenaires et des autorités)

 

➡️ La réforme pousse aussi à repenser la gouvernance de la donnée fiscale dans un cadre européen

 

Comment se préparer à ViDA dès maintenant ?

 

La réforme ViDA s’imposera progressivement à toutes les entreprises opérant en Europe. Anticiper dès aujourd’hui, c’est transformer une obligation réglementaire en levier d’efficacité et de compétitivité.

 

✅ Les étapes clés pour anticiper ViDA :

 

    • Réalisez un audit de vos outils de facturation
      ➜ Identifiez les écarts par rapport aux exigences ViDA (formats, connectivité, interopérabilité)

 

    • Intégrez les standards européens
      ➜ Préparez vos équipes et vos systèmes aux normes comme EN16931, Peppol ou les futurs DRR (reporting en temps réel)

 

    • Choisissez une solution évolutive, conforme ViDA & PDP-ready
      ➜ Privilégiez un partenaire capable de suivre l’évolution réglementaire jusqu’en 2035

 

    • Structurez votre gouvernance fiscale
      ➜ Mettez en place un pilotage transverse impliquant les directions finance, IT et conformité

 

🎯 Pourquoi s’y mettre dès maintenant ?

 

ViDA va transformer la manière dont la TVA est gérée dans toute l’Union Européenne. En anticipant :

 

  • Vous sécurisez votre conformité sur le long terme
  • Vous fluidifiez vos processus de facturation et de déclaration
  • Vous prenez une longueur d’avance dans la digitalisation fiscale à l’échelle européenne

 

🤝 Tenor vous accompagne dans cette transition

 

En tant qu’éditeur de solutions de facturation électronique et de dématérialisation fiscale, Tenor vous aide à passer d’une conformité nationale à une conformité européenne :

 

  • Accompagnement technique et réglementaire
  • Plateforme interopérable avec les formats ViDA & PDP
  • Conseil personnalisé adapté à votre secteur et votre SI

 

👉 Besoin d’un accompagnement personnalisé ?
 
Nos experts sont à votre disposition pour vous aider à préparer votre transition vers la réforme ViDA en toute sérénité.

FAQ – ViDA et réforme TVA européenne

👉 Qu’est-ce que la réforme ViDA ?

👉 Quand la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire en Europe ?

👉 Qui est concerné par ViDA ?

👉 Quelle est la différence entre ViDA et la réforme française de la facture électronique ?

👉 Comment se préparer à ViDA ?