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E-reporting : définition, obligations, fonctionnement et guide complet

e-reporting

L’e-reporting est l’un des deux piliers de la réforme de la facturation électronique 2026.
Contrairement à l’e-invoicing, il ne concerne pas l’échange de factures entre entreprises françaises, mais la transmission de données de transaction à l’administration fiscale.

 

Qui est concerné ? Quelles données doivent être transmises ? À partir de quand ?
Voici le guide complet pour comprendre l’obligation d’e-reporting et assurer votre conformité.

 

Qu’est-ce que l’e-reporting ?

 

L’ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021 confirmée par la Loi de finances rectificative de 2022 établit un périmètre d’application de cette réforme.

 

L’e-reporting désigne l’obligation de transmettre à l’administration fiscale certaines données relatives à des opérations qui ne relèvent pas de la facture électronique obligatoire.

 

Périmètre de la réforme de la facture électronique

  • e-invoicing -> factures B2B domestiques
  • E-reporting -> données B2c + international+ encaissements

 

Il s’inscrit dans le cadre du contrôle continu de TVA (CTC – Continuous Transaction Controls), visant à :

 

  • Lutter contre la fraude à la TVA
  • Améliorer la connaissance en temps réel de l’activité économique
  • Pré-remplir à terme les déclarations de TVA

 

L’e-reporting complète donc l’e-invoicing dans le dispositif global de la réforme 2026.

 

Quelles différences entre e-reporting et e-invoicing ?

 

E-invoicing E-reporting
Factures B2B domestiques Transactions B2C ou internationales
Échange de factures électroniques Transmission de données de transaction
Obligation via PA Transmission via PA
Facture structurée (Factur-X, UBL…) Données agrégées ou détaillées selon cas

 

En résumé :

  • L’e-invoicing = transmission de la facture
  • L’e-reporting = transmission des données fiscales associées

 

Qui est concerné par l’obligation d’e-reporting ?

 

L’e-reporting concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA réalisant :

 

1️⃣ Des ventes à des particuliers (B2C)

Ex : commerce de détail, e-commerce, prestations de services à des particuliers.

 

2️⃣ Des opérations internationales

  • Ventes à des clients étrangers
  • Prestations de services hors France

 

3️⃣ Certaines données d’encaissement

Notamment pour les prestations de services soumises à la TVA sur les encaissements.

 

4️⃣ Les opérations réalisées via des marketplaces

La responsabilité déclarative dépend du modèle d’intermédiation.

 

👉 Même les micro-entreprises sont concernées si elles sont assujetties à la TVA.

Fournisseur e-reporting

Le fournisseur est assujetti à la TVA et établi en France. L’acheteur est à l’étranger (UE ou hors UE)

Achat e-reporting

L’acheteur assujetti à la TVA et établi en France réalise une acquisition de biens ou de services auprès d’un fournisseur étranger (hors importations de biens)

Fournisseur-Achat e-reporting

Le fournisseur étranger et un client étranger réalisent des opérations imposables en France (UE ou hors UE)

En complément du e-reporting sur les transactions non couvertes par l’e-invoicing, il existe un cas où l’administration fiscale a besoin d’un e-reporting spécifique pour connaître la date d’exigibilité de la TVA : il s’agit du e-reporting de paiement.

 

Il concerne les opérations visées par les articles 289 bis et 290 CGI lorsqu’elles portent sur des prestations de services et que la TVA est collectée sur les encaissements. En effet, contrairement aux factures de biens ou de services avec TVA sur les débits, la date d’exigibilité de la TVA n’est pas implicite.

 

Les données sont à transmettre par celui qui perçoit le règlement (émetteur de la facture) ; il s’agit de la date d’encaissement et du montant encaissé TTC, réparti par taux de TVA le cas échéant.

Quelles données doivent être transmises en e-reporting ?

 

L’e-reporting impose la transmission de certaines informations à l’administration fiscale. Ces obligations varient selon le type de transaction :

 

Données à transmettre :

 

  • Montant et nature de la transaction
  • Taux de TVA applicable
  • Identité de l’acheteur (si applicable)
  • Date de l’opération
  • Date d’exigibilité
  • Données de paiement (selon cas)

 

L’objectif est de permettre à l’administration fiscale de reconstituer la TVA collectée.

Les modalités précises dépendent du type d’opération (B2C, international, encaissement).

 

Fréquence de transmission :

 

  • Transactions B2C : transmission périodique (hebdomadaire ou mensuelle selon la taille de l’entreprise)
  • Transactions B2B internationales : transmission immédiate ou différée selon les modalités prévues par la réglementation

 

Les entreprises doivent respecter ces délais pour éviter d’éventuelles sanctions financières.

 

Fréquence et déli e-reporting

 

Calendrier d’entrée en vigueur

 

L’e-reporting suit le même calendrier progressif que la réforme globale :

 

  • 1er septembre 2026 : obligation pour les grandes entreprises et ETI
  • 1er septembre 2027 : obligation pour les PME et micro-entreprises

 

Toutes les entreprises devront donc être en capacité de transmettre leurs données avant fin 2027.

 

Comment fonctionne techniquement l’e-reporting ?

 

La transmission des données s’effectue via une Plateforme Agréée / PA (ex-PDP)

 

Étapes du processus :

 

  1. Collecte et structuration des informations de transaction
  2. Formatage des données selon les standards fiscaux
  3. Transmission via une PA
  4. Contrôle et validation par l’administration fiscale

 

Le recours à une PA permet de centraliser e-invoicing et e-reporting dans un environnement sécurisé.

 

Quelles sanctions en cas de non-conformité

 

En cas de défaut de transmission ou d’erreur répétée :

 

  • Amendes forfaitaires par donnée manquante
  • Plafonnement annuel mais cumul possible
  • Risque accru de contrôle fiscal
  • Blocage potentiel des flux dans certains cas

 

L’e-reporting s’inscrit dans un dispositif de contrôle automatisé.
L’anticipation est donc stratégique.

 

Pourquoi passer par une PA est stratégique ?

 

Au-delà de l’obligation réglementaire, choisir une PA permet :

 

  • De centraliser e-invoicing et e-reporting
  • De sécuriser les flux
  • D’anticiper les contrôles automatisés
  • D’assurer l’archivage électronique conforme
  • De garantir l’interopérabilité (Peppol, API…)

 

L’e-reporting n’est pas une simple formalité déclarative : il constitue un élément clé de la conformité fiscale 2026.

 

>> Découvrir le guide pour réussir avec une PA

 

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FAQ

L’e-reporting remplace-t-il la déclaration de TVA ?

Qui est concerné par la facturation électronique ?

Faut-il transmettre les tickets de caisse ?

Quelle différence entre PA et Solution Compatible (ex-Opérateur de Dématérialisation) ?