Un bon de livraison électronique est un document dématérialisé transmis automatiquement entre un fournisseur et un acheteur via un flux EDI. Il repose sur le message DESADV (Despatch Advice) au standard EDIFACT et contient les informations structurées nécessaires à la préparation de la réception : numéro de commande, références produits, quantités expédiées et détails du transport.
Contrairement à un bon de livraison papier, il est directement intégrable dans les systèmes ERP des deux partenaires, sans ressaisie manuelle, et permet la réconciliation automatique avec la commande ORDERS et la facture INVOIC.
Un fournisseur expédie une commande : son ERP génère automatiquement un message DESADV transmis via AS2 au distributeur, qui l’intègre directement dans son système de gestion pour préparer la réception des marchandises.
Un bon de livraison électronique remplace-t-il le bon de livraison papier ?
Oui. Contrairement au papier, le message DESADV est structuré et traitable automatiquement par les systèmes informatiques des deux parties.
Le bon de livraison électronique est-il lié à la facture électronique ?
Oui. Il s’inscrit dans le cycle order-to-cash et permet la réconciliation automatique entre la commande ORDERS, l’expédition DESADV et la facture INVOIC reçue.
