Un bon de commande électronique est un document commercial dématérialisé transmis automatiquement entre un acheteur et un fournisseur via un flux EDI. Il repose sur le message ORDERS au standard EDIFACT et contient les informations structurées nécessaires au traitement automatique : références produits, quantités, prix, conditions de livraison et identifiants des parties.
Contrairement à un bon de commande papier ou PDF, il est directement intégrable dans les systèmes ERP des deux partenaires, sans ressaisie manuelle.
Un distributeur valide une commande dans son ERP : le système génère automatiquement un message ORDERS transmis via AS2 au fournisseur, qui l’intègre directement dans son système de gestion.
Un bon de commande électronique remplace-t-il le PDF ?
Oui. Contrairement au PDF, le message ORDERS est structuré et traitable automatiquement par les systèmes informatiques des deux parties.
Le bon de commande électronique est-il lié à la facture électronique ?
Oui. Il constitue la première étape du cycle order-to-cash et permet ensuite la réconciliation automatique avec la facture INVOIC reçue.
