Déploiement EDI fournisseurs (Supplier EDI Onboarding)

Le déploiement EDI fournisseurs est le meilleur moyen pour améliorer la supply chain avec peu (- de 10) ou beaucoup (plus de 10) de fournisseurs. Cela dépendra d’une capacité à les « onboarder » en interne. Intégrer vos fournisseurs dans un processus de validation en EDI et/ou Web EDI vous permet de remonter facilement et rapidement vos échanges EDI (commande, avis d’expédition, factures…).

En effet, il permet d’apporter visibilité et fluidité lors des échanges de biens et d’informations entre vous et vos fournisseurs. Le principe est de qualifier et déployer les fournisseurs en EDI ou Web EDI et de garder la main d’un bout à l’autre du déploiement EDI fournisseurs.

Les bénéfices du déploiement EDI fournisseurs (Supplier EDI Onboarding)

• Gain de temps : Evite les saisis et ressaisies pour les donneurs d’ordre et les fournisseurs connectés en EDI, grâce à l’intégration directe des ERP ;
• Diminution des litiges : l’automatisation réduit les erreurs et améliorer la qualité de la relation commerciale entre DO et fournisseurs ;
• Traçabilité des échanges : au travers du portail de monitoring, mais également avec les étiquettes qui permettent la réconciliation des données (commande, réception des biens). Il est possible d’identifier l’historique de tous les échanges dans le portail ;
• Dématérialisation des factures : la réception des factures de vos fournisseurs en EDI permet le rapprochement automatique (commande / marchandise reçue / facture) pour envoyer en comptabilité pour bon à payer.

Comment fonctionne le déploiement EDI fournisseurs ?

Récupération de la liste de fournisseurs pour le déploiement EDI fournisseurs

Cette liste est importée dans un portail de qualification et d’homologation. L’objectif est de s’assurer auprès des fournisseurs de leur capacité à faire de l’EDI, voir du Web EDI dans le cas contraire. C’est aussi à cette étape que l’on qualifie les différents contacts.

Une vision du déploiement EDI fournisseurs à chaque étape de l’homologation

Les scénarios logistiques du donneur d’ordre sont intégrés sur la plateforme. Ainsi vos fournisseurs passent les tests pour s’assurer de leur capacité à répondre à vos exigences. C’est ce que l’on appelle l’homologation fournisseur. De fait, vous pouvez visualiser l’évolution de vos fournisseurs dans le processus de validation (prise de contact → exécution des premiers tests → …).

Cela permet de valider la capacité des fournisseurs à faire de l’EDI ou du Web EDI. C’est l’étape la plus importante et la plus longue des déploiements EDI fournisseurs.

Obtention de l’homologation

• Homologation EDI : Elle passe par la récupération des informations nécessaires à la liaison télécom (BAL) ;
• Homologation Web EDI : Celle-ci passe par la mise à disposition des identifiants de connexion à la plateforme Web EDI. Mais également par l’accompagnement du fournisseur dans le déroulement des scenarii d’homologation. Il va jusqu’à une prise en main complète et autonome du fournisseur.

Que se passe-t-il après les déploiements de vos fournisseurs ?

Passage en production (Golive)

Après l’homologation, le donneur d’ordre peut donc passer des flux dits de production avec ses fournisseurs. Les équipes de votre prestataire EDI ont alors un rôle de monitoring continu et de supervision. Ils assurent la bonne exploitation des services (télécommunication, traduction, etc.).

Qu’advient-il de vos nouveaux fournisseurs ?

Bien souvent les partenaires EDI, soumettent vos nouveaux fournisseurs à l’homologation sur simple requête par mail. En effet, cela permet de les intégrer rapidement à votre flux supply chain (logistique).

En conclusion, le prestataire EDI s’occupe de A à Z de la centralisation des échanges. De fait, il assure le suivi du déploiement EDI et/ou Web EDI des fournisseurs. Ainsi le donneur d’ordre n’a plus qu’à superviser le déploiement EDI fournisseurs.

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