La Factur-X : le nouveau format qui fait parler ?

La factur-X en bref

Pour la petite histoire, ce format de facture est développé autour d’une collaboration franco-allemande. Son but est de simplifier les processus de facturation et de les intégrer plus facilement à vos logiciels métiers tel que votre ERP par exemple.

La factur-X est une facture au format PDF intégrant des données XML pour automatiser son traitement. Cette facture peut donc se dissocier en deux parties bien distinctes qui sont :

• Le format PDF de norme PDF/A3 qui est l’original de la facture c’est-à-dire l’image le placement du texte et des données
• Les données XML structurées pour intégrer et automatiser dans un système d’information

On peut dire que la factur-X est une facture électronique mixte tant leurs concepts se rapprochent. Les deux s’articulent autour de trois principes qui sont :

• Le traitement via l’automatisation des processus dû aux données XML qui facilite l’intégration de données
• La production préétabli de fichier de facture PDF issue de votre ERP ou directement numérisée.
• La compréhension des données qui permet de capter et analyser les informations d’une facture dans vos outils. Le but étant après de les retrouver facilement lors d’une recherche dans un ERP…

La Factur-X et ses avantages

La factur-X est un format récent de facturation mais possède-t-il de réels avantages ? En quoi est-il important dans un processus de dématérialisation fiscale ? Et en quoi redéfinit-il un changement profond de modèle économique et de mode de fonctionnement.

Comme définit précédemment, nous pouvons constater que la conception de la factur-x s’imbrique dans un processus de dématérialisation comptable. Dès lors, de nombreux avantages liés à la digitalisation et l’automatisation des processus s’en dégagent. En voici quelques exemples :

• Une simplification du traitement des factures ;
• Des échanges clients/fournisseurs plus rapides, plus précis et plus poussés ;
• La réduction du coût brut d’une facture qui aujourd’hui s’évalue en moyenne à 8,75 euros/facture. Ce coût serait divisé par 3 passant d’une facture de presque 9€ à 3,2€ (source GALIA / GS1) ;
• Limiter les retards de paiement quels qu’ils soient ;
• L’automatisation qui permet de donner à ses collaborateurs des tâches et missions plus stratégiques ;
• L’amélioration de sa relation et de son expérience client ;
• L’amélioration de la productivité ;
• Le renforcement de la gestion interne des équipes.

En somme, la factur-X permet de simplifier le quotidien de vos équipes, tout en augmentant leurs productivités. Mais elle permet surtout, d’être plus centrée sur ses clients et d’apporter une réelle plus-value dans leurs accompagnements.

Depuis plus de 30 ans, Tenor accompagne ses clients dans la dématérialisation de leurs factures. Si certaines sont réalisées directement en EDI, d’autre utilisent la solution eDemat, la solution Saas de dématérialisation fiscal de Tenor compatible Chorus Pro. Fort de son expertise, Tenor participe régulièrement aux groupes de travaille GALIA et FNFE autour de la factur-x afin de faire évoluer les standards.