Qu’est-ce que le FAB-DIS ?

Tout savoir sur le format d’échange de données FAB-DIS

Le fichier FAB-DIS permet aux fabricants de transmettre à leurs distributeurs et réseaux de vente des informations produits, commerciales, techniques et marketing sous un format normé. L’objectif est de répondre au besoin de faciliter l’intégration des données produites dans les ERP des distributeurs et sur les sites d’e-commerce BtoB.

Dans cet article, nous faisons un point sur  :

• La définition de FAB-DIS, le fichier d’échange entre Fabricants et Distributeurs ;
• Les besoins auxquels répond le fichier FAB-DIS ;
• La structure du fichier ;
• Et enfin, les bénéfices apportés.

Le FAB-DIS répond à un besoin de standardisation du partage de l’information produit

L’origine du fichier FAB-DIS est une collaboration entre professionnels de la filière électrique, IGNES, l’Alliance des industriels et FDME, Fédération de Distributeurs de Matériels Electriques. Les premiers travaux ont été publiés en 2014 avec comme objectifs :

• • D’harmoniser les formats de documents électroniques transmis des fabricants aux distributeurs ;

• • De répondre à la nécessité de pousser directement des informations vers les différents Systèmes d’Information et de rendre possible l’intégration de données dans les ERP et les sites marchands ;

• • De faciliter le suivi et la mise à jour des réglementations ayant des incidences sur les produits destinés au secteur du bâtiment ;

• • De mieux valoriser les offres produits avec des contenus multimédias, photos, vidéos, cas d’usage ;

• • De disposer d’un format lisible et interprétable par toutes les entreprises quelle que soit leur maturité informatique.

Ainsi, FAB-DIS se présente sous la forme de fichiers Excel. La version 2.3 est disponible gratuitement, depuis le 1er septembre 2019 sur le site fab-dis. Plus de 500 entreprises fres de la filière du bâtiment l’utilisent.

Comment le FAB-DIS est-il structuré ?

FAB-DIS se présente sous forme de deux fichiers Excel

Parmi ces fichiers Excel, on retrouve :

• Un fichier « Table » qui contient le référentiel des nomenclatures et valeurs à utiliser pour remplir le fichier contenant les informations produits ;
• Un fichier « Trame » qui sert de modèle au fichier FAB-DIS.

Le fichier FAB-DIS regroupe les informations produits dans 5 onglets Excel obligatoires et 4 onglets Excel facultatifs.

Les onglets obligatoires

CARTOUCHE

L’onglet Cartouche ne contient qu’une seule ligne,

Il permet d’identifier : l’émetteur du fichier, le fabricant, la date du tarif,

COMMERCE

L’onglet Commerce contient une ligne par produit,

Les colonnes contiennent pour chaque produit : libellés longs et courts, code GTIN du produit, tarif, dimension, classification, etc,

LOGISTIQUE

L’onglet Logistique contient l’ensemble des suremballages par produit,

Les colonnes contiennent pour chaque suremballage de produit : GTIN de conditionnement ou de regroupement, dimensions, poids, palettisation, etc,

MEDIA

L’onglet Media contient pour chaque produit des documents liés au produit :  argumentaires de ventes, photos, certificats, fiches, notices techniques, photos, dessins, vidéos, etc,

Les colonnes contiennent le nom du document et les liens ou url permettant de télécharger les documents,

REGLEMENTAIRE

L’onglet Réglementaire contient les informations portant sur la conformité du produit aux normes fres et européennes : sécurité, performance, environnement, recyclage, etc,

Mais aussi des contributions et leur montant pour chaque produit comme la DEEE, l’éco participation pour le recyclage des Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques,

Les colonnes contiennent le nom du texte réglementaire, la valeur de la taxe parafiscale et le lien hypertexte vers le document réglementaire.

Les onglets facultatifs

ETIM

Cet onglet concerne les produits électriques, il permet de communiquer les caractéristiques techniques du produit au standard international  ETIM ;

Les colonnes de chaque ligne donnent par produit les valeurs de classification,

PYRAMIDE

L’onglet Pyramide donne une classification marketing des produits pour réaliser des statistiques de ventes ;

Les colonnes permettent d’indiquer par produit : la marque, la gamme,

SUBSTITUTION

L’onglet Substitution permet de suivre et d’attacher une nouvelle référence produit à une ancienne référence,

CORRESPONDANCE

L’onglet Correspondance permet de donner des associations produit pour faire du cross-selling, donner la liste des accessoires d’un produit, d’établir des tables composé-composants, etc.

Comment créer et utiliser un fichier FAB-DIS ?

Les fabricants à l’origine du contenu des fichiers FAB-DIS

Les fabricants sont les initiateurs des fichiers FAB-DIS. Les fichiers sont alimentés avec les données dont ils disposent dans leur Système d’Information :

• • Applications métiers (Gestion de Production, Gestion Commerciale, WMS) :
    • • Données de production : caractéristiques techniques des produits,

     

     

    • • Données commerciales : caractéristiques commerciales des produits, tarifs,

     

     

    • • Données logistiques : emballages, codes GS1.

     

     

• • GED et serveurs multimédias :
    • • Descriptifs produits, documents marketing,

     

     

    • • Textes réglementaires,

     

     

    • • Vidéos, Photos,

     

     

    • • Mises à disposition des documents sur un Intranet ou accessibles par URL.

     

     

L’usage des informations par les distributeurs, utilisateurs et les sites marchands

Tous les distributeurs et revendeurs ont des besoins différents :

• • Les distributeurs recherchent des informations commerciales, marketing et tarifaires ;

• • Les utilisateurs, entreprises ou artisans du BTP doivent accéder à des informations techniques, des modes d’emploi et des schémas d’installation.

• • Les sites marchands BtoB ont besoin de : descriptifs produits adaptés pour les moteurs de recherche, tel Google, de contenus multimédias : photos, vidéos.

FAB-DIS : des bénéfices mais aussi des contraintes

Les objectifs du FAB-DIS sont atteints lorsqu’on obtient :

• • Un échange rapide de toutes les données produits regroupées en un seul et unique fichier ;

• • Un fichier tenu à jour à chaque changement tarifaire ou réglementaire ;

• • Un fichier lisible et interprétables par tous distributeurs, revendeurs et utilisateurs du produit.

Néanmoins, le choix du format Excel présente des contraintes :

• • Absence de procédure pour des mises à jour partielles, tel un changement de tarif, un nouveau texte réglementaire ;

• • Une seule modification de donnée oblige à générer un nouveau fichier ;

• • Des modifications manuelles réalisées dans un fichier Excel peuvent être sources d’erreurs.

Pour garantir que le fichier FAB-DIS soit de bonne qualité et que toutes les données contenues soient à jour, il convient côté fabricant de mettre en place des procédures pour fiabiliser et automatiser la génération des fichiers FAB-DIS.

Des solutions pour automatiser la préparation des fichiers FAB-DIS

Pour fournir un fichier FAB-DIS à jour et de qualité, le fabricant doit relever deux défis :

1. L’accès et la collecte à toutes les données et informations attachées à ses produits et disponibles dans les différentes applications et bases de données de son Système d’Information ;

2. La génération du fichier Excel par programmation pour appliquer les règles et contrôles et éviter tout risque d’erreur de saisie manuelle.

Des solutions de type EAI / ETL permettent la collecte des données issues de sources différentes, de les contrôler, de créer et d’appliquer des règles métiers pour le contrôle et la mise en forme des données et de les consolider dans un même espace.

Expert de l’échange de flux de données depuis plus de 30 ans, Tenor vous accompagne dans vos projets de gestion de données, d’EDI et de facturation électronique.